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Saiba mais sobre o MULT-RECIBOS Manual de uso do programa: 1º passo: Iniciar
o Programa |
| 1º passo: Iniciar
o Programa Após a instalação do MULTI-RECIBOS, clique no ícone do programa, na tela inicial do Windows. Na versão demo será solicitada uma senha, digite: 3542 e clique em OK |
| 2º passo: Personalizar
o Sistema Na barra de Menu da tela de Lançamento de Recibo, clique em Personalização Preencha os campos com os dados de sua empresa. Isto fará com que todos os relatórios do programa sejam impressos personalizados. Ao término clique no botão fechar. * O campo "nome da empresa" só estará disponível na versão original do programa. Na versão demo, este campo estará preenchido com a palavra demonstração. |
| 3º passo: Cadastrar
Clientes Na barra de Menu da tela de Lançamento de Recibo, clique em Sistema e a seguir clique em Clientes Preencha os campos com os dados de seus clientes, utilizando a ferramenta de navegação da seguinte forma: |
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Sempre que for incluir um novo registro clique em | |
| Sempre que for excluir um registro, primeiramente localize- o e depois clique em | ||
| Confirme sempre o registro, clicando em | ||
Apos cadastrar os clientes, feche a tela clicando no botão fechar * Na versão demo estará disponível apenas o cadastro de 5 registros. |
| 4º passo: Cadastrar
Eventos (natureza do recibo) Entende-se como eventos os lançamentos que serão objetos de recibo. EX: Serviços Prestados em 05/2001, Honorários, Xerox, etc... ( a critério da empresa ) Para castrar os eventos, na barra de Menu da tela de Lançamento de Recibo, clique em Sistema e a seguir em Eventos Preencha os campos com os dados dos eventos, utilizando a ferramenta de navegação, da seguinte forma: |
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Clique em No campo Descrição, descreva o evento a ser lançado no recibo No campo D/C escolha a opção (+) para eventos com valores a serem creditados e (-) para eventos com valores a serem debitados Confirme cada evento clicando em Apos cadastrar todos os eventos, feche a tela clicando no botão fechar |
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| 5º passo: Lançar
Recibos Para lançar um recibo, utilize a ferramenta de navegação na tela de Lançamento de Recibo Obs: a primeira ferramenta de navegação ( acima), refere-se ao recibo e a segunda ferramenta de navegação (abaixo) refere-se aos itens do recibo. Sendo assim: Toda vez que você for lançar ou editar um recibo, deverá utilizar a primeira ferramenta de navegação (acima). Toda vez que quiser lançar os itens do recibo, ou editá-los, deverá utilizar a segunda ferramenta de navegação (abaixo). Preencha os campos da seguinte forma: |
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| Sempre que iniciar um novo
lançamento de recibo, clique em O número do recibo aparecerá automaticamente No campo Referência digite o mês e o ano que se refere a cobrança da seguinte forma: Ex: 05/2001 Localize o cliente clicando em ![]() Aparecerá uma janela com uma lista de seus clientes em ordem alfabética. Escolha o cliente para qual você deseja emitir o recibo clicando no nome (na lista). Automaticamente a janela da lista fechará e o nome e código do cliente aparecerão na tela. Agora você deverá estabelecer o itens (eventos) que comporão seu recibo. (Utilize agora a segunda ferramenta de navegação.) Na segunda ferramenta de navegação, clique em O número do item virá automaticamente. Localize o evento clicando em ![]() Aparecerá uma janela com uma lista dos eventos em ordem alfabética. Escolha o evento que deverá constar no recibo clicando nele (na lista). Automaticamente a janela da lista fechará e o evento, o código do evento e se o valor será creditado (+) ou debitado (-) (campo D/C) aparecerão na tela. No campo Valor digite o valor correspondente ao evento. Confirme clicando em Relacione quantos itens desejar para seu recibo lembrando que a cada novo ítem clique em Cada item de seu recibo poderá ser visualizado no gride de visualização. Digite a Data de Vencimento Para finalizar confirme o recibo clicando em Observe que o Valor Total do Recibo aparecerá automaticamente. |
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| * Na versão demo estará disponível apenas o lançamento de 5 recibos. | |
| 6º passo: Consultar
Recibos Na barra de Menu da tela de Lançamento de Recibo, clique em Consultas Digite o número do recibo a ser consultado e clique no botão OK
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| O recibo a ser consultado aparecerá na tela. | |
| 7º passo: Baixar
Recibos Para fazer a baixa de recibos, primeiramente localize na tela de Lançamento de Recibo o recibo a ser baixado. Você poderá localizar o recibo utilizando a primeira ferramenta de navegação ou pelo número do recibo utilizando a ferramenta de consultas Após localizado o recibo, preencha os campos Data de Pagamento e Valor Pago Confirme clicando em Seu recibo foi baixado. |
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| 8º passo: Imprimir
Recibos Na barra de Menu da tela de Lançamento de Recibo, clique em Relatórios Preencha os campos Recibo Inicial e Recibo Final com os números de recibos a serem impressos Ex: Se desejar imprimir apenas 1 recibo digite: Recibo Inicial - 20 (nº do recibo) Recibo Final - 20 Se desejar imprimir mais de 1 recibo
digite o intervalo: Se desejar imprimir todos os recibos
digite o intervalo: Preencha os campos Referência Inicial
e Referência Final Se desejar imprimir mais de 1 mês de
referência digite o intervalo: Se desejar imprimir todos os meses de
referência digite o intervalo: |
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| 9º passo: Imprimir
Relatório de Clientes Na tela de Lançamento de Recibo, clique em Sistema e depois em Clientes Na tela Cadastro de Clientes, clique em Relatório Escolha a opção alfabético para imprimir relatório de clientes em ordem alfabética ou código para imprimir relatório de clientes em ordem de código O relatório será impresso na tela. Para imprimi-lo no papel, clique no desenho da impressora |
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| 10º passo: Imprimir Relatório de Recibos Baixados Siga os mesmos procedimentos usados para imprimir recibos, porém ao final, clique no botão Baixados |
| 11º passo: Imprimir Relatório de Recibos Pendentes Siga os mesmos procedimentos usados para imprimir recibos, porém ao final, clique no botão Pendentes |
| 12º passo: Imprimir
Etiquetas para Mala-Direta Através do Mult-Recibos, você poderá imprimir etiquetas de Mala-Direta para seus clientes cadastrados. Na tela de Lançamento de Recibo, clique em Sistema e depois em Clientes Na tela Cadastro de Clientes, clique em Relatório Escolha a opção Mala-Direta O Programa já vem configurado para o uso de etiquetas Pimaco 6081, 6181, 6281 ou 62581. Caso a impressão esteja incorreta, ou você queira utilizar um modelo diferente de etiqueta, as dimensões poderão ser alteradas. Preencha os campos Código Inicial e
Código Final (códigos dos clientes que deseja imprimir etiquetas) Se desejar imprimir etiquetas de mais de 1
cliente digite o intervalo: Se desejar imprimir etiquetas a todos os
clientes cadastrados digite o intervalo: Clique no botão Gerar As etiquetas poderão ser visualizadas no gride de visualização. Utilize o botões seguintes: |
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| Imprime na tela as etiquetas selecionadas no gride de visualização | |
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Limpa o gride de visualização para uma nova seleção |
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Apaga um item previamente selecionado no gride de visualização |
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| 13º passo: Adquirir
o programa original Adquirir a versão original do MULT-RECIBOS é muito simples. A partir da versão demo, você poderá obter a senha para liberação do programa. Esta senha será obtida a partir do nome de sua empresa; nome este que aparecerá em todos os relatórios. * Para isso, primeiramente realize a baixa
da versão demo do MULT-RECIBOS - Clique no botão Criar Empresa Obs: A senha será remetida a você assim
que comprovarmos o depósito.
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| Baixar o programa gratuitamente | Adquirir a versão original | ||