Saiba mais sobre o MULT-RECIBOS

Manual de uso do programa:

1º   passo: Iniciar o Programa
2º   passo:
Personalizar o Sistema
3º   passo: Cadastrar Clientes
4º   passo: Cadastrar Eventos (natureza do recibo)
5º   passo: Lançar Recibos
6º   passo: Consultar Recibos
7º   passo: Baixar Recibos
8º   passo: Imprimir Recibos
9º   passo: Imprimir Relatório de Clientes
10º passo: Imprimir Relatório de Recibos Baixados
11º passo: Imprimir Relatório de Recibos Pendentes
12º passo: Imprimir Etiquetas para Mala-Direta
13º passo: Adquirir o programa original

Ver telas do Programa     

 

1º passo: Iniciar o Programa
Após a instalação do MULTI-RECIBOS, clique no ícone do programa, na tela inicial do Windows.
Na versão demo será solicitada uma senha, digite:
3542 e clique em OK
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2º passo: Personalizar o Sistema
Na barra de Menu da tela de Lançamento de Recibo, clique em Personalização

Preencha os campos com os dados de sua empresa. Isto fará com que todos os relatórios do programa sejam impressos personalizados. Ao término clique no botão fechar.
* O campo "nome da empresa" só estará disponível na versão original do programa. Na versão demo, este campo estará preenchido com a palavra demonstração.
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3º passo: Cadastrar Clientes
Na barra de Menu da tela de Lançamento de Recibo, clique em Sistema e a seguir clique em Clientes


Preencha os campos com os dados de seus clientes, utilizando a ferramenta de navegação da seguinte forma:


FERRAMENTA DE NAVEGAÇÃO

 Sempre que for incluir um novo registro clique em           
 Sempre que for excluir um registro, primeiramente localize- o  e depois clique em    
 Confirme sempre o registro, clicando em

Apos cadastrar os clientes, feche a tela clicando no botão fechar
* Na versão demo estará disponível apenas o cadastro de 5 registros.
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4º passo: Cadastrar Eventos (natureza do recibo)
Entende-se como eventos os lançamentos que serão objetos de recibo. EX: Serviços Prestados em 05/2001, Honorários, Xerox, etc... ( a critério da empresa )
Para castrar os eventos, na barra de Menu da tela de Lançamento de Recibo, clique em Sistema e a seguir em Eventos


Preencha os campos com os dados dos eventos, utilizando a ferramenta de navegação, da seguinte forma:

Clique em na ferramenta de navegação para incluir um novo evento
No campo Descrição, descreva o evento a ser lançado no recibo
No campo D/C escolha a opção
(+) para eventos com valores a serem creditados e (-) para eventos com valores a serem debitados
Confirme cada evento clicando em
Apos cadastrar todos os eventos, feche a tela clicando no botão fechar
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5º passo: Lançar Recibos
Para lançar um recibo, utilize a ferramenta de navegação na tela de Lançamento de Recibo
Obs: a primeira ferramenta de navegação ( acima), refere-se ao recibo e a segunda ferramenta de navegação (abaixo) refere-se aos itens do recibo. 
Sendo assim: Toda vez que você for lançar ou editar um recibo, deverá utilizar a primeira ferramenta de navegação (acima).
Toda vez que quiser lançar os itens do recibo, ou editá-los, deverá utilizar a segunda ferramenta de navegação (abaixo).
 
Preencha os campos da seguinte forma:
Sempre que iniciar um novo lançamento de recibo, clique em na primeira ferramenta de navegação
O número do recibo aparecerá automaticamente
No campo Referência digite o mês e o ano que se refere a cobrança da seguinte forma: Ex: 05/2001
Localize o cliente clicando em no campo Nome do Cliente

Aparecerá uma janela com uma lista de seus clientes em ordem alfabética.
Escolha o cliente para qual você deseja emitir o recibo clicando no nome (na lista). Automaticamente a janela da lista fechará e o nome e código do cliente aparecerão na tela.

Agora você deverá estabelecer o itens (eventos) que comporão seu recibo. 
(Utilize agora a segunda ferramenta de navegação.)

Na segunda ferramenta de navegação, clique em
O número do item virá automaticamente.
Localize o evento clicando em no campo Evento

Aparecerá uma janela com uma lista dos eventos em ordem alfabética.
Escolha o evento que deverá constar no recibo clicando nele (na lista). Automaticamente a janela da lista fechará e o evento, o código do evento e se o valor será creditado
(+) ou debitado (-) (campo D/C) aparecerão na tela.
No campo Valor digite o valor correspondente ao evento.
Confirme clicando em

Relacione quantos itens desejar para seu recibo lembrando que a cada novo ítem clique em da segunda ferramenta de navegação e ao término de cada item clique em para confirmação.
Cada item de seu recibo poderá ser visualizado no gride de visualização.

Digite a Data de Vencimento 
Para finalizar confirme o recibo clicando em na  primeira ferramenta de navegação (acima)

Observe que o Valor Total do Recibo aparecerá automaticamente.

* Na versão demo estará disponível apenas o lançamento de 5 recibos. Topo

 

6º passo: Consultar Recibos
Na barra de Menu da tela de Lançamento de Recibo, clique em Consultas


Digite o número do recibo a ser consultado e clique no botão OK
O recibo a ser consultado aparecerá na tela. Topo

 

7º passo: Baixar Recibos
Para fazer a baixa de recibos, primeiramente localize na tela de Lançamento de Recibo o recibo a ser baixado.
Você poderá localizar o recibo utilizando a primeira ferramenta de navegação ou pelo número do recibo utilizando a ferramenta de consultas
Após localizado o recibo, preencha os campos Data de Pagamento e Valor Pago
Confirme clicando em na primeira ferramenta de navegação (acima)
Seu recibo foi baixado.
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8º passo: Imprimir Recibos
Na barra de Menu da tela de Lançamento de Recibo, clique em Relatórios


Preencha os campos Recibo Inicial e Recibo Final com os números de recibos a serem impressos
Ex: Se desejar imprimir apenas 1 recibo digite:
Recibo Inicial - 20   (nº do recibo)
Recibo Final -   20

Se desejar imprimir mais de 1 recibo digite o intervalo:
Recibo Inicial - 20   (nº do recibo)
Recibo Final -   35
Desta forma serão impressos os recibos de nº 20 ao 35

Se desejar imprimir todos os recibos digite o intervalo:
Recibo Inicial - 000000   (nº do recibo)
Recibo Final -   999999

Preencha os campos Referência Inicial e Referência Final
Ex: Se desejar imprimir apenas 1 mês de referência digite:
Referência Inicial - 05/2001
Referência Final -   05/2001

Se desejar imprimir mais de 1 mês de referência digite o intervalo:
Referência Inicial - 01/2001
Referência Final -   05/2001
Desta forma serão impressos os recibos dos meses de referência 01/2001, 02/2001, 03/2001, 04/2001 e 05/2001

Se desejar imprimir todos os meses de referência digite o intervalo:
Referência Inicial - 01/1900
Referência Final -   12/2999

Clique no botão Recibo 

Seu recibo aparecerá impresso na tela
Para imprimi-lo no papel, clique no desenho da impressora

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9º passo: Imprimir Relatório de Clientes
Na tela de Lançamento de Recibo, clique em Sistema e depois em Clientes
Na tela Cadastro de Clientes, clique em Relatório
Escolha a opção alfabético para imprimir relatório de clientes em ordem alfabética ou código para imprimir relatório de clientes em ordem de código
O relatório será impresso na tela.
Para imprimi-lo no papel, clique no desenho da impressora
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10º passo: Imprimir Relatório de Recibos Baixados
Siga os mesmos procedimentos usados para imprimir recibos, porém ao final, clique no botão Baixados
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11º passo: Imprimir Relatório de Recibos Pendentes
Siga os mesmos procedimentos usados para imprimir recibos, porém ao final, clique no botão Pendentes
Topo

 

12º passo: Imprimir Etiquetas para Mala-Direta
Através do Mult-Recibos, você poderá imprimir etiquetas de Mala-Direta para seus clientes cadastrados.
Na tela de Lançamento de Recibo, clique em Sistema e depois em Clientes
Na tela Cadastro de Clientes, clique em Relatório
Escolha a opção Mala-Direta
O Programa já vem configurado para o uso de etiquetas Pimaco 6081, 6181, 6281 ou 62581. Caso a impressão esteja incorreta, ou você queira utilizar um modelo diferente de etiqueta, as dimensões poderão ser alteradas.

Preencha os campos Código Inicial e Código Final (códigos dos clientes que deseja imprimir etiquetas)
Ex: Se desejar imprimir apenas a etiqueta de um determinado cliente digite:
Código Inicial - 20   (nº do cliente)
Código Final -   20

Se desejar imprimir etiquetas de mais de 1 cliente digite o intervalo:
Código Inicial - 20   (nº do cliente)
Código Final -   35
Desta forma serão impressos as etiquetas dos clientes de nº 20 ao 35

Se desejar imprimir etiquetas a todos os clientes cadastrados digite o intervalo:
Recibo Inicial - 000000   (nº do cliente)
Recibo Final -   999999

Clique no botão Gerar

As etiquetas poderão ser visualizadas no gride de visualização.

Utilize o botões seguintes:

Imprime na tela as etiquetas selecionadas no gride de visualização 

Limpa o gride de visualização para uma nova seleção

Apaga um item previamente selecionado no gride de visualização

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13º passo: Adquirir o programa original
Adquirir a versão original do MULT-RECIBOS é muito simples.
A partir da versão demo, você poderá obter a senha para liberação do programa. Esta senha será obtida a partir do nome de sua empresa; nome este que aparecerá em todos os relatórios.

* Para isso, primeiramente realize a baixa da versão demo do MULT-RECIBOS
* Realizada a baixa, execute o programa
* Na tela de abertura do programa, você irá cadastrar a sua empresa:

- Clique no botão Criar Empresa
-
Digite no campo nome, o nome de sua empresa com até 40 caracteres ( nome exato, que irá compor a personalização dos recibos ). Através do nome, será gerada sua senha de acesso ao programa.
- O programa já informará o local que será instalada a nova cópia do sistema. Esse local poderá ser modificado conforme seu interesse.
- Clique no botão Confirma Inclusão


*
Envie à Multsol via fax, e-mail ou correio:
- Nome da empresa (enviar o nome exatamente igual ao digitado no ato da criação, respeitando as letras maiúsculas e/ou minúsculas) para que possamos processar a senha de liberação.
- E-mail para que possamos enviar a você a SENHA de liberação do sistema.
- Fone e nome para contato
- Comprovante de depósito no valor de R$ 35,00
Favorecido: Multsol Comecial e Informática Ltda
Banco Itau - 341  AG 0046  CC 26696-1   ou
Banco Santander Meridional - 008  AG 0349  CC 860760378-8
Fone/Fax: (11) 6461-4599 / 6463-3202 / 6468-0258

Obs: A senha será remetida a você assim que comprovarmos o depósito.
O programa é multi-empresa, ou seja, você poderá criar quantas empresas desejar, e será cobrado R$ 35,00 para liberação da senha de cada empresa.  

 

 

Baixar o programa gratuitamente Adquirir a versão original